ADMINISTRAMOS SUS ARCHIVOS
EN PLENO MICROCENTRO DE
BUENOS AIRES
GESTION DOCUMENTAL
Analizando el flujo documental de cada cliente diagnosticamos de manera conjunta la mejor solución para su organización y gestión.
Los archivos son clasificados y colocados en cajas de formato estandarizado provistas por Rent a Box para luego ser cerradas y precintadas.
Simultáneamente se generan los listados correspondientes que permitan su eficiente administración en nuestro sistema de computación, lo que permite saber en todo momento la ubicación de las cajas de nuestros clientes.
GUARDA DE ARCHIVOS
Las cajas son trasladadas a nuestros depósitos, donde se les asigna una ubicación y son estibadas en racks de carga pesada diseñados especialmente para tal fin.
La información puede ser consultada en nuestros centro de custodia o bien enviada a las oficinas del cliente, con nuestros envios puerta a puerta en un plazo siempre menor a una hora. La misma puede ser consultada por caja o por legajos, según las necesidades de cada empresa.
DIGITALIZACION
Rent a Box ha incorporado la administración electrónica de documentos respondiendo a las necesidades de nuestros clientes.
Mediante el proceso de scanneado la información en papel es convertida a un formato electrónico pudiendo ser almacenada en diferentes medios magnéticos.
Esto permite el acceso en tiempo real a las imágenes allí almacenadas. Estos procesos pueden hacerse en nuestras oficinas o en las de nuestros clientes.
